SAP MM : définition et fonctionnalités
SAP MM, pour Materials Management, est le module de SAP ERP consacré à la gestion des matières : achats, gestion des stocks, valorisation des articles et contrôle des factures fournisseurs. Il porte la partie logistique du cycle procure to pay et transmet à la comptabilité, à chaque mouvement valorisé, les écritures correspondantes. Dans SAP S/4HANA, ses fonctions se retrouvent dans les domaines des achats (sourcing and procurement) et de la gestion des stocks.
Les fonctions de SAP MM
Les achats couvrent la demande d'achat, la commande, les contrats-cadres et les fiches info-achat, qui mémorisent les conditions d'un fournisseur pour un article. La gestion des stocks enregistre chaque entrée, sortie ou transfert sous forme de document article, identifié par un type de mouvement : le type 101 correspond par exemple à une entrée de marchandises sur commande. Le contrôle des factures rapproche la facture reçue de la commande et de l'entrée en stock.
Les données de base structurent l'ensemble : la fiche article, organisée en vues (achats, stock, comptabilité, planification), la fiche fournisseur et les données d'organisation (société, division, magasin, organisation d'achats), qui déterminent où chaque opération s'enregistre. Leur qualité conditionne celle des commandes, des stocks et des écritures qui en découlent.
Ce que change S/4HANA pour SAP MM
S/4HANA a simplifié le modèle de données des stocks : une table unique, MATDOC, remplace le couple d'en-tête et de postes formé par MKPF et MSEG, et les quantités en stock se calculent à la volée. Le material ledger, facultatif dans ECC, devient obligatoire pour la valorisation des stocks ; le mode de contrôle des prix, prix standard ou prix moyen pondéré, reste au choix de l'entreprise.
Les acheteurs travaillent dans les applications Fiori, et SAP propose avec les achats centralisés (central procurement) de piloter depuis un système S/4HANA les achats passés dans plusieurs ERP du groupe. Un groupe qui migre ses filiales à des rythmes différents peut ainsi harmoniser ses achats avant la fin de sa bascule.
Qui travaille sur SAP MM
Le consultant SAP spécialiste MM paramètre les types de documents, les stratégies de validation des commandes, les déterminations de comptes et les types de mouvement, et accompagne les acheteurs et les magasiniers. Le chef de projet ERP arbitre le périmètre, coordonne MM avec la finance et les ventes, et conduit la recette de bout en bout. Le développeur ABAP écrit les interfaces avec les fournisseurs, les états spécifiques et les contrôles complémentaires demandés par les métiers.
Les métiers
Les métiers qui s'en occupent.
- Systèmes d'Entreprise (ERP)Consultant SAP
45 k€ à 130 k€ et plus brut annuel
- Systèmes d'Entreprise (ERP)Chef de Projet ERP
45 k€ à 130 k€ et plus brut annuel
- Systèmes d'Entreprise (ERP)Développeur ABAP
45 k€ à 120 k€ et plus brut annuel
Questions fréquentes
SAP MM : vos questions.
- Comment SAP MM est-il relié à la comptabilité ?
- Chaque mouvement de stock valorisé génère automatiquement une pièce comptable dans FI, selon la détermination automatique des comptes paramétrée dans l'ERP (transaction OBYC). Une entrée de marchandises sur commande débite le compte de stock ou de charge et crédite un compte d'attente entre réception et facture, dit GR/IR, que le contrôle de la facture solde ensuite. L'analyse de ce compte d'attente est un point classique de la clôture mensuelle.
- Quelle différence entre SAP MM et SAP EWM ?
- SAP MM gère les stocks au niveau du magasin : quantités, valeurs et mouvements par article. SAP EWM, pour Extended Warehouse Management, descend au niveau de l'emplacement dans l'entrepôt : réception physique, rangement, préparation des commandes, gestion des quais et des ressources. Dans S/4HANA, SAP désigne EWM comme sa solution cible de gestion d'entrepôt, à la place de l'ancien module WM. Les deux travaillent ensemble dans les entreprises logistiques.
- Quelles compétences pour un consultant SAP MM ?
- Un consultant SAP MM connaît les processus d'achat et de gestion des stocks, et le paramétrage qui les porte : structure organisationnelle, données de base, documents d'achat, stratégies de validation, types de mouvement, contrôle des factures. La compréhension de la valorisation des stocks et des écritures générées facilite son dialogue avec la finance. Dans S/4HANA s'y ajoutent les applications Fiori des acheteurs et les échanges avec SAP Ariba.
Dans le lexique : Procure to pay (P2P), SAP Ariba, Migration S/4HANA : brownfield ou greenfield.
À propos de l'auteur
Co-fondateur d'Entourage Recrutement
Douze années de recrutement sur les métiers de l'IT ont mené Helder à co-fonder Entourage Recrutement. Il y pilote les missions freelance et le management de transition Tech, de l'ingénierie logicielle aux directions des systèmes d'information.
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