BlackLine : définition et fonctionnalités
BlackLine est un logiciel en mode SaaS qui automatise et contrôle la clôture comptable : justification des comptes, appariement des transactions, écritures de clôture et suivi des tâches. Il se branche sur l'ERP, dont il lit les soldes et les mouvements, et conserve la preuve de chaque contrôle. L'éditeur américain BlackLine a été fondé en 2001 par Therese Tucker et est entré en bourse en 2016.
Ce que fait BlackLine
Le module de rapprochement présente, pour chaque compte de bilan, le solde issu de l'ERP, les pièces qui le justifient et les écarts à expliquer, avec un circuit de préparation puis de revue. Le module d'appariement rapproche en masse des lignes venues de deux sources, relevés bancaires et grand livre par exemple, selon des règles paramétrées, et isole les exceptions à traiter.
S'y ajoutent la gestion des écritures manuelles, préparées, validées puis comptabilisées dans l'ERP avec leurs justificatifs ; le calendrier de clôture, où chaque tâche a son responsable et son échéance ; et un module intercompany qui rapproche créances et dettes entre entités du groupe avant la consolidation.
BlackLine et l'ERP
BlackLine travaille en aval de l'ERP : il reçoit les soldes et les mouvements par des connecteurs, et renvoie vers le grand livre les écritures validées. Il se relie à SAP, à Oracle, à Microsoft Dynamics 365 et à d'autres systèmes comptables, et un groupe constitué par acquisitions en branche souvent plusieurs. SAP revend une partie de cette offre dans son propre catalogue, sous le nom SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine.
Qui travaille sur BlackLine
Le comptable général prépare les rapprochements et les écritures dans l'outil au fil de la clôture. Le directeur comptable ou le chef comptable revoit, valide et suit l'avancement du calendrier, compte par compte. Le responsable SI finance administre la plateforme : règles d'appariement, droits d'accès, connecteurs avec l'ERP, évolutions demandées par les équipes comptables. Pendant le déploiement, un consultant spécialiste de l'outil paramètre les premiers modèles.
Les métiers
Les métiers qui s'en occupent.
- Comptabilité & ReportingDirecteur Comptable
55 k€ à 150 k€ et plus brut annuel
- Systèmes d'Information Finance & MOAResponsable SI Finance
70 k€ à 165 k€ et plus brut annuel
- Comptabilité & ReportingComptable Général
28 k€ à 65 k€ brut annuel
Questions fréquentes
BlackLine : vos questions.
- BlackLine remplace-t-il l'ERP ?
- BlackLine complète l'ERP, qui reste le système de tenue de la comptabilité générale. L'ERP enregistre les opérations et porte le grand livre ; BlackLine organise les travaux qui vérifient ces enregistrements à la clôture, en garde la trace et renvoie les écritures d'ajustement validées. Les deux outils fonctionnent ensemble, et la qualité des connecteurs entre eux conditionne la fiabilité des soldes présentés dans chaque rapprochement.
- Quel intérêt de BlackLine pour l'audit et le contrôle interne ?
- BlackLine conserve pour chaque compte le justificatif, le nom du préparateur, celui du réviseur et la date de chaque validation. Les commissaires aux comptes et l'audit interne consultent directement la preuve des contrôles de clôture, et la séparation entre préparation et revue repose sur les droits paramétrés dans l'outil. Pour une société soumise au Sarbanes-Oxley Act, cette traçabilité documente une partie des contrôles clés du reporting financier.
- Comment se prépare un projet BlackLine ?
- Un projet BlackLine commence par l'inventaire des comptes de bilan et de leurs responsables, puis par la définition des règles de justification et des seuils de revue. Viennent le paramétrage des connecteurs avec l'ERP, la reprise des modèles de rapprochement existants, souvent tenus sous tableur, et la formation des équipes. Le déploiement avance souvent par vagues, entité par entité ou module par module, en commençant par les rapprochements de comptes.
Dans le lexique : Record to report (R2R), Rapprochement bancaire, Lettrage comptable.
À propos de l'auteur
Co-fondateur d'Entourage Recrutement
Douze années de recrutement sur les métiers de l'IT ont mené Helder à co-fonder Entourage Recrutement. Il y pilote les missions freelance et le management de transition, de l'ingénierie logicielle aux directions des systèmes d'information.
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