Record to report (R2R) : définition et étapes
Le record to report, abrégé R2R, est le processus qui transforme les opérations enregistrées en comptabilité en états financiers et en reporting : enregistrement, contrôles, clôture mensuelle, consolidation et production des chiffres pour la direction et les tiers. C'est le troisième grand processus de la finance opérationnelle, en aval de l'order to cash et du procure to pay, qui l'alimentent.
Les étapes
Le cycle commence par l'enregistrement des écritures, dont la plus grande part arrive des cycles clients, fournisseurs, paie et immobilisations. Viennent les travaux de clôture : rapprochements bancaires, lettrage des comptes de tiers, cut-off, provisions, écritures d'inventaire et justification des comptes de bilan.
Les comptes arrêtés remontent en consolidation dans un groupe, puis servent au reporting de gestion, aux états financiers publiés et aux déclarations fiscales. La revue analytique, qui explique les variations d'un mois sur l'autre, ferme la boucle avec le contrôle de gestion.
Le fast close
Accélérer la clôture est l'objectif de nombreux projets R2R : on parle de fast close. Les leviers consistent à avancer une partie des travaux avant la fin du mois (la pré-clôture), à automatiser les rapprochements et les écritures récurrentes, et à tenir un calendrier de clôture partagé, tâche par tâche, avec un responsable pour chacune.
La vitesse vaut quand les comptes restent justes : la justification des comptes de bilan et la revue des écarts gardent leur place dans le calendrier.
Les outils et les équipes
L'ERP porte la comptabilité générale ; des solutions de clôture et de rapprochement automatisé orchestrent les tâches et en gardent la preuve ; la consolidation passe par un outil EPM. Le comptable général et le chef comptable tiennent la clôture mensuelle ; le directeur comptable en répond ; le consolideur prend le relais pour les comptes du groupe.
Les métiers
Les métiers qui s'en occupent.
- Comptabilité & ReportingComptable Général
28 k€ à 65 k€ brut annuel
- Comptabilité & ReportingDirecteur Comptable
55 k€ à 150 k€ et plus brut annuel
- Comptabilité & ReportingConsolideur
42 k€ à 130 k€ et plus brut annuel
Questions fréquentes
Record to report (R2R) : vos questions.
- Quelle différence entre R2R et clôture comptable ?
- La clôture comptable est l'étape centrale du R2R : l'arrêté des comptes à la fin d'une période. Le record to report englobe davantage, de l'enregistrement courant des écritures jusqu'au reporting destiné à la direction, aux actionnaires et aux prêteurs. Parler de R2R, c'est regarder la chaîne entière et ses points de friction.
- Quels indicateurs suivre sur le record to report ?
- Le nombre de jours ouvrés entre la fin du mois et la publication des comptes ; le nombre d'écritures manuelles et d'ajustements tardifs ; le taux de comptes de bilan justifiés à la clôture ; et les écarts intragroupe restant à régler au moment de la consolidation. Suivis mois après mois, ils montrent où la clôture perd du temps.
- Pourquoi parle-t-on de R2R dans les centres de services partagés ?
- Parce que les groupes qui mutualisent leur comptabilité dans un centre de services partagés découpent la finance en processus standardisés : order to cash, procure to pay et record to report. Chaque processus a ses équipes, ses indicateurs et ses niveaux de service. Le vocabulaire vient de là, et il s'est étendu aux projets ERP et aux fiches de poste.
Dans le lexique : Consolidation comptable, Order to cash (O2C), Procure to pay (P2P).
À propos de l'auteur
Co-fondateur d'Entourage Recrutement
Après près de douze ans passés sur les fonctions financières, Warren a co-fondé Entourage Recrutement. Il conduit aujourd'hui les recrutements en CDI sur les postes critiques de la Finance, du contrôle de gestion à la direction financière.
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