EDI : définition et usages
L'EDI, pour échange de données informatisé, désigne la transmission de documents commerciaux structurés du système d'information d'une entreprise à celui de son partenaire, dans un format normalisé qui permet leur traitement automatique : commandes, avis d'expédition, factures, ordres de paiement, relevés. Chaque document part de l'ERP de l'émetteur et arrive dans celui du destinataire, prêt à être intégré. Le terme couvre à la fois les normes de message et les réseaux qui les acheminent.
Les normes et les messages
Un message EDI suit une norme qui fixe sa structure, segment par segment. UN/EDIFACT, tenue par le CEFACT-ONU, s'est imposée en Europe ; ANSI X12 sert de référence en Amérique du Nord. Des sous-ensembles sectoriels en dérivent, comme EANCOM, publié par GS1 pour la distribution, ou les messages d'Odette et de GALIA pour l'automobile. Une commande devient un message ORDERS, un avis d'expédition un DESADV, une facture un INVOIC.
Les messages circulent par des protocoles de transfert sécurisés, AS2 ou SFTP, ou par un réseau à valeur ajoutée qui reçoit, contrôle, convertit et achemine les flux pour le compte de ses clients. Dans l'entreprise, un traducteur EDI convertit chaque message au format de l'ERP et garde le journal des échanges, avec leurs accusés de réception.
L'EDI dans la direction financière
Côté achats, l'EDI relie la commande, la réception et la facture fournisseur, ce qui automatise le rapprochement à trois voies du procure to pay. Côté ventes, il transmet les factures aux grands clients, en particulier dans la distribution. Côté banque, les ordres de virement et de prélèvement partent au format ISO 20022, pain.001 et pain.008, et les relevés reviennent en camt.053 ou en MT940.
Depuis le 1er septembre 2026, la réception des factures électroniques entre entreprises assujetties à la TVA en France passe par une plateforme agréée. Les flux EDI de facturation déjà en place s'y raccordent, à côté des trois formats du socle de la réforme, UBL, CII et Factur-X, et la plateforme transmet à l'administration les données extraites de chaque facture.
Qui s'en occupe dans l'entreprise
Le responsable SI finance tient la cartographie des flux EDI de la direction financière, choisit le prestataire d'échange et suit les incidents avec la DSI. Le chef de projet SI finance conduit le raccordement d'un nouveau partenaire : lecture de son guide d'implémentation, paramétrage du traducteur, tests croisés, mise en production. Le comptable général traite au quotidien les factures reçues par EDI et les rejets qui remontent dans l'ERP.
Les métiers
Les métiers qui s'en occupent.
- Systèmes d'Information Finance & MOAResponsable SI Finance
70 k€ à 165 k€ et plus brut annuel
- Systèmes d'Information Finance & MOAChef de Projet SI Finance
42 k€ à 125 k€ et plus brut annuel
- Comptabilité & ReportingComptable Général
28 k€ à 65 k€ brut annuel
Questions fréquentes
EDI (échange de données informatisé) : vos questions.
- Quelle différence entre une facture EDI et une facture PDF ?
- Une facture PDF est un document à lire : pour entrer dans l'ERP du client, elle passe par une saisie ou par une reconnaissance de caractères, avec les erreurs que cela comporte. Une facture EDI est un fichier de données structuré, que l'ERP du client intègre directement, champ par champ. Factur-X occupe une position intermédiaire : un PDF lisible par une personne, qui embarque un fichier XML exploitable par un logiciel.
- Qu'est-ce qu'un prestataire EDI ?
- Un prestataire EDI, ou opérateur d'échange, prend en charge pour ses clients la réception, le contrôle, la conversion et l'acheminement des messages vers leurs partenaires. Il maintient une connexion avec chaque partenaire, suit les accusés de réception et signale les messages rejetés. Une entreprise qui échange avec de nombreux clients ou fournisseurs lui confie souvent ces connexions, et garde en interne la correspondance avec son ERP et le traitement des anomalies.
- Quelle différence entre EDI et API ?
- L'EDI échange des documents complets, selon des normes anciennes et partagées par tout un secteur, souvent par lots à heures fixes. L'API ouvre un accès direct et en temps réel aux données ou aux fonctions d'une application, selon un contrat propre à chaque éditeur. Les deux coexistent : la distribution et l'industrie gardent l'EDI pour les commandes et les factures, tandis que les banques proposent des API pour consulter un solde ou suivre un paiement.
Dans le lexique : EBICS, Procure to pay (P2P), Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
À propos de l'auteur
Consultant Sourcing chez Entourage Recrutement
Sourceur depuis sept ans sur les métiers financiers et technologiques, Bruno approche les profils qui restent loin des annonces. Il intervient sur les mandats en CDI comme sur les missions freelance.
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