Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)

Le poste.

Vous assurez la bonne gestion financière et administrative de l'association : vision d'ensemble des budgets, suivi de la trésorerie et de la comptabilité, traitement administratif des subventions et des dossiers de l'association. Pilotage financier -Élaborer le budget annuel et le tableau de trésorerie avec la direction et la gouvernance (présidence, trésorier) ; -Suivre au quotidien les comptes bancaires et assurer le paiement des factures et des salaires ; -Réaliser le rapprochement bancaire mensuel et suivre le budget réalisé ainsi que la trésorerie ; -Organiser les clôtures comptables trimestrielles et annuelles avec le cabinet comptable et le trésorier ; -Suivre les dossiers bancaires avec les conseillers et alerter en cas de dépenses excessives au regard du budget voté. Facturation et suivi des financements -Éditer, envoyer, relancer et archiver les factures et les reversements, et suivre les paiements des partenaires ; -Gérer les paiements et organiser le suivi des dépenses ; -Suivre, valider et archiver les demandes de remboursement et de non-remboursement ; -Assurer le suivi financier des appels à projets, le calendrier d'envoi des livrables et la transmission des données administratives aux bailleurs de fonds. Gestion administrative, en collaboration avec l'assistant-e administratif-ve -Suivre et archiver les conventions, les contrats prestataires et les documents administratifs ; -Assurer le suivi des logiciels de gestion et des contrats des prestataires ; -Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable et commander les titres restaurant ; -Suivre les tâches administratives et financières confiées à l'assistant-e administratif-ve. A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.